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糖果派对开启智能会务新时代

糖果派对:2020-06-09 来源: 通信分公司 作者:司炳文 韩心影

APP查询、电子屏指引、扫码签到、一键统计…… 为深入推进信息化、数字化和智能化建设,糖果派对大力实施会议室智能化改造,开启了智能会务新时代。

糖果派对原有会议室,设备老化、功能单一、性能较差,随着企业经营规模的不断扩大,业务范围逐步拓展,驻外单位的增多,逐渐不能满足会务,特别是远程会务需要,建设一套功能齐全、设备先进、快捷便利的智能会务系统迫在眉睫。

糖果派对智能会务系统改造工程于 2019年2月启动。为满足功能需求,承接改造工程的通信分公司量体裁衣,定制“个性”方案:如为满足集团大型会议需求,为电教四楼会议室量身打造一套融合系统,最终形成一面无缝隙、超大、超清、高分辨率的显示墙;针对一号会议室存在设备老化、视觉缝隙等问题,利用高清、无缝LED拼接屏,实现会场无死角显示。为贯彻落实“三个革命性”要求,在保障高质量画面的前提下,通信分公司充分考虑设备能耗,精打细算,仅在LED拼接屏一项就比原有设备减少30%能耗。

为使智能会务系统充分发挥作用,通信分公司与时俱进,根据具体情况不断改进。2月初,随着疫情防控的升级,小区封闭,人员隔离,单位间特别是本部与驻外单位间的沟通协调成为一大难题。通信分公司主动成立课题组进行攻关,对现有系统深入挖掘,最终打通线上与线下的会议连接,首次成功召开涉及到北京、太原、山东等多个省市“云上”商务会议。

智能会务改造项目涉及糖果派对一号、电教四楼、423、627等9个会场,较改造前,现有会务系统功能更齐全、操作更便捷、运行更高效、管理更智能。新系统打通了与协同办公平台的数据通道,实现了会议室统一调度、会前预约、会议指引等功能,大大提高了管理效率。手机APP的使用,突破了线上线下的限制,使办公更加快捷高效。系统还实现了高质量、长距离、抗干扰传输,破解了“云上”会议的难题。此外,通信分公司积极探索、多方调研,在会议互动上下功夫,所有会场实现了远程会议、无线投屏、一键共享、原笔迹批改、智能音控等功能,充分满足参会人员互动交流的需求,简化操作的同时,提升会务的智能化水平。

智能化会务改造历时近一年,成效凸显。截至目前,承担集团大型会议近百次,时长超过9000分钟,共计千余人次参会。特别是疫情期间,顺利召开省委省政府、省国资委、集团公司等35次各级会议,为保障集团公司疫情防控、复工复产和重点项目的推进落实发挥了不可替代的作用。

                  




责任编辑:郭颖
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